Customer Event: When it all comes together

Here in Markusminde the second half of 2019 got off to a good start. During the summer, we completed a professional cycling tour with the Hammel Cycling Club, keeping up a tradition that began in the streets of Hadsten in 1993. Just after the time was ready to make the final preparations for a large customer event in the Ardennes.

Bridging the gap

Since April, around 85 business leaders from all over Denmark have got together for a weekly bike ride. The course culminated in the first week of September with four days of cycling in the Ardennes. We used Luxembourg as our base and from here the daily trip went out into the hilly and challenging terrain and down into Germany and Belgium. We challenged the participants to follow the 120 kilometer 2018 World Tour stretch of the Liege-Bastogen-Liege. This was a very special experience, following the tracks of the riders from the World Tour. Liege-Bastogne-Liege is one of the great classics of the spring racing season and can boast that it is the oldest cycling race in the world.

A big team in the Ardennes

118 participants took part in the Ardennes and we had a strong team of freelance staff with us. Among other things, the bicycle equipment manufacturer MAVIC serviced the bikes en route and in the riders’ yard. Professional masseurs from the TREK-Segafredo bike team took care of the participants’ sore legs, and also prepared all the meals. Seven bike guides and a strong back-office team were also helping to ensure that the logistics were in place so the riders could focus on their goals. Kim Andersen and Frank Schleck provided local support with their helpers and guides.

The event was divided into the following phases:

  • Presentation of the concept and registration of the participants
  • Indoor training
  • Country road training and networking
  • Final joint tour

Our work consisted of identifying, defining, organising, staffing and executing the entire project, leading out on what ended up being a fantastic tour. So thank you to the whole team for the hard work!

The basic idea of ​​such a major event is to create unique relationships through common, healthy experiences. Participants not only immersed themselves in networking but also improved their own physical performance, having a positive knock-on effect on their lives at work and at home. And that is very relevant to us all.

Jesper Tikiøb, Kim Andersen and Jesper Mørkøv in conversation about the stage.

Kundeevent: Når det hele bare lykkedes

Her i Markusminde er vi kommet rigtig godt i gang med andet halvår af 2019. Hen over sommeren har vi afviklet professionelt cykelgadeløb sammen med Hammel Cykle Klub. En tradition i Hadstens gader der går tilbage til 1993. I direkte forlængelse heraf er tiden gået med de sidste forberedelser forud for en stor kundevent i Ardennerne.

Netværk på den store klinge

Siden april måned har vi på ugebasis cykeltrænet cirka 85 erhvervsledere fra hele Danmark. Et forløb der kulminerede i den første uge af september med fire cykeldage i Ardennerne. Luxembourg var vores base og herfra gik de daglige turen ud i det bakkede og udfordrende terræn. Herunder også afstikkere ind i Tyskland og Belgien. Vi udfordrede blandt andet deltagerne på de sidste 120 kilometer af Liege-Bastogen-Liege ruten fra 2018. En ganske særlig oplevelse at besejre de samme stigninger som rytterne fra World Touren. Liege-Bastogne-Liege er en af forårssæsonnens helt store klassikere og løbet er verdens ældste cykelløb.

Et stort hold i Ardennerne

Vi var 118 deltagere i Ardennerne og vi havde et stærkt hold af freelancemedarbejdere med os. Blandt andet stod cykeludstyrsproducenten MAVIC for alt service af cyklerne på ruterne og i ryttergården. Professionelle massører fra blandt andet cykelholdet TREK-Segafredo tog sig pænt af deltagernes ømme ben, ligesom de stod for alt forplejning på ruterne. Syv cykelguider og et stærkt back-office hold var også med til at sikre, at vi fik løst opgaven på bedste vis. Fra lokal side havde vi Kim Andersen og Frank Schleck med som hjælpere og guider.

Eventforløbet kan primært opdeles i nedenstående faser:

  • Præsentation af konceptet og tilmelding fra deltagerne
  • Indendørstræning
  • Landevejstræning og netværksaftner
  • Afsluttende fælles oplevelse i udlandet

Vores arbejde har bestået af at ideskabe, beskrive, tilrettelægge og eksekverer hele projektet. En event logistikopgave på den store klinge. Alt eventteknisk og cykelsportspersonale er også fra vores lejr.

Den grundlæggende tanke omkring sådan et stort eventprojekt har været at skabe unikke relationer gennem sunde fælles oplevelser. Deltagerne er ikke kun kommet  i netværksmæssig topform – nej den fysiske form er også blevet væsentlig bedre gennem forløbet. Det vurdere vi er en klar ekstra gevinst for alle deltagerne. Med fysisk overskud fungerer du også bedre på job og i hjemmet. Og det er vel ganske relevant for os alle?

Jesper Tikiøb i samtale med Kim Andersen og Jesper Mørkøv omkring dagens rute.